Translation and Notary Services in Quito

Una traducción certificada es un documento traducido por un traductor profesional que incluye una certificación oficial firmada y sellada que garantiza que la traducción es fiel y completa del documento original. Este tipo de traducción es requerida para trámites oficiales como solicitudes de visa, homologación de títulos universitarios, procesos judiciales, registro civil y cualquier procedimiento legal o gubernamental. Las instituciones exigen traducciones certificadas porque necesitan garantía legal de la autenticidad y precisión del documento traducido.

La certificación es la declaración del traductor de que la traducción es fiel al original, incluida en el documento traducido. La notarización es un paso adicional donde un notario público certifica la firma del traductor, añadiendo otra capa de autenticidad. La apostilla es una certificación internacional emitida por el gobierno que valida documentos públicos para uso en países del Convenio de La Haya, eliminando la necesidad de legalizaciones consulares. No todos los documentos requieren los tres procesos; dependiendo del país y la institución de destino, puede necesitar solo certificación, certificación más notarización, o el paquete completo con apostilla.

Para documentos estándar como certificados de nacimiento, diplomas o pasaportes, nuestro tiempo de entrega habitual es de 1 a 2 días hábiles para la traducción certificada. Si requiere notarización adicional, esto puede añadir 1 día adicional al proceso. Para proyectos más extensos o documentos técnicos complejos, el plazo puede extenderse dependiendo de la cantidad de páginas y la especialización requerida. Ofrecemos servicios express para casos urgentes donde necesite sus documentos en 24 horas o menos, disponible bajo solicitud con un cargo adicional. Siempre le informaremos el plazo exacto al momento de la cotización.

Los precios listados no incluyen IVA, el cual se añade según las regulaciones fiscales vigentes en Ecuador. En cuanto a descuentos, aplicamos automáticamente tarifas reducidas a partir de la tercera página de un mismo documento o proyecto, lo que hace que proyectos más grandes sean proporcionalmente más económicos. Por ejemplo, si traduce un documento de 5 páginas, las primeras 2 páginas se cobran a tarifa completa y las páginas 3, 4 y 5 reciben el descuento. Para proyectos corporativos de gran volumen o clientes recurrentes, ofrecemos paquetes personalizados con tarifas preferenciales adicionales. Contáctenos para una cotización detallada.

No, solo podemos gestionar apostillas para documentos emitidos originalmente en Ecuador, ya que la apostilla debe ser realizada por las autoridades del país que emitió el documento original. Si usted tiene documentos extranjeros que necesitan apostilla, estos deben ser apostillados en su país de origen antes de ser utilizados en Ecuador o traducidos aquí. Sin embargo, una vez que tenga sus documentos extranjeros apostillados, podemos traducirlos al español con certificación completa. También podemos asesorarle sobre el proceso de apostilla en otros países y qué documentos específicamente necesita apostillar para sus trámites en Ecuador.

Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 08:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30. Permanecemos cerrados los fines de semana y días feriados nacionales. Puede contactarnos durante este horario para consultas, cotizaciones o seguimiento de su proyecto. La forma más rápida de obtener una cotización es a través de nuestro formulario de contacto en línea, donde puede adjuntar sus documentos y recibir respuesta en pocas horas. También puede visitarnos en nuestras oficinas ubicadas en el corazón del centro financiero de Quito para una atención personalizada. Respondemos correos electrónicos dentro de las mismas horas laborales.

Aunque nuestros servicios principales de translation and notary services in Quito se enfocan en inglés, español, francés e italiano, contamos con una red confiable de traductores certificados para idiomas adicionales incluyendo portugués, alemán, chino mandarín, japonés, ruso, árabe y muchos otros. Para idiomas menos comunes, el tiempo de entrega puede ser ligeramente mayor debido a la disponibilidad de traductores especializados. Le recomendamos contactarnos con anticipación si necesita traducción en idiomas que no sean nuestros principales para que podamos coordinar con nuestros traductores asociados y proporcionarle una cotización y plazo precisos.

Sí, ofrecemos entrega de documentos traducidos y certificados tanto en formato digital como físico. Los documentos digitales son enviados por correo electrónico de forma segura y son ideales para trámites en línea. Para documentos físicos con sellos y firmas originales, coordinamos entrega mediante servicio de mensajería confiable a cualquier dirección dentro de Quito sin costo adicional. Para entregas a otras ciudades de Ecuador o envíos internacionales, trabajamos con empresas de courier certificadas y el costo de envío se añade a la cotización final según el destino y la urgencia requerida. También puede recoger sus documentos personalmente en nuestras oficinas.