Official Translation of Documents in Quito

Una official translation (traducción oficial) es una traducción realizada por un traductor certificado o perito traductor autorizado, que incluye un sello oficial y firma que certifica la fidelidad de la traducción al documento original. Se requiere para cualquier trámite legal, académico, migratorio o judicial donde las autoridades exigen que los documentos en idioma extranjero estén oficialmente traducidos al español, o viceversa. En Quito, esto incluye trámites ante la Senescyt, embajadas, consulados, Registro Civil, juzgados y empresas que requieren documentación internacional certificada.

Una traducción certificada es realizada por un traductor profesional autorizado que certifica con su firma y sello que la traducción es fiel al original. Una traducción notariada es una traducción certificada cuya firma del traductor ha sido reconocida ante notario público, añadiendo una capa adicional de autenticación legal. Una traducción jurada (o de perito traductor) es realizada específicamente por traductores designados por el Consejo de la Judicatura para casos judiciales. Para la mayoría de trámites internacionales, la traducción certificada es suficiente, aunque algunos países pueden requerir notarización o apostilla adicional.

El tiempo estándar de entrega para una traducción oficial es de 1-2 días hábiles desde la confirmación del pago. Este plazo aplica para documentos de hasta 5 páginas. Para documentos más extensos, cada 5 páginas adicionales requieren 1 día hábil adicional. Ofrecemos servicio express con entrega en 24 horas o incluso el mismo día para casos urgentes, sujeto a disponibilidad y con un recargo adicional. La entrega digital por correo electrónico es inmediata una vez completada la traducción, mientras que la entrega física en Quito toma 1 día adicional por mensajería.

Sí, nuestras traducciones oficiales son reconocidas internacionalmente. Nuestros traductores certificados están autorizados por organismos internacionales de traducción y el Consejo de la Judicatura del Ecuador. Trabajamos regularmente con embajadas de Estados Unidos, Canadá, España, Francia, Italia, Alemania, Australia y más de 50 países. Cada traducción oficial incluye el sello y certificación que cumplen con los estándares internacionales requeridos. Para países del Convenio de La Haya, podemos gestionar la apostilla del documento. Para otros países, podemos orientarle sobre el proceso de legalización consular específico que pueda requerirse.

Los precios publicados para la traducción oficial no incluyen IVA. De acuerdo con la legislación ecuatoriana, se aplica el 12% de IVA sobre el valor de los servicios de traducción. Los descuentos por volumen comienzan a aplicarse automáticamente a partir de la tercera página del mismo documento. Para traducciones de múltiples documentos o proyectos corporativos de gran volumen, ofrecemos descuentos especiales adicionales. Le recomendamos solicitar una cotización detallada donde especificaremos el precio base, descuentos aplicables, IVA y el costo total final de su traducción oficial.

Sí, ofrecemos servicio integral de traducción oficial más apostilla, pero exclusivamente para documentos originalmente emitidos en Ecuador. Esto incluye certificados del Registro Civil ecuatoriano, títulos universitarios ecuatorianos, sentencias judiciales ecuatorianas, poderes notariales ecuatorianos y certificados de antecedentes penales emitidos en Ecuador. La apostilla es el proceso de legalización internacional que permite que estos documentos ecuatorianos traducidos sean reconocidos en países firmantes del Convenio de La Haya sin necesidad de legalización consular adicional. No podemos apostillar documentos extranjeros, pero sí podemos orientarle sobre los procesos de legalización alternativa.

Nuestro horario de atención para servicios de official translation of documents in Quito es de lunes a viernes de 08:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30. Estamos cerrados los fines de semana y feriados nacionales. Sin embargo, puede solicitar cotizaciones y enviar sus documentos en cualquier momento a través de nuestro formulario en línea o correo electrónico, y responderemos durante el siguiente horario hábil. Para casos urgentes fuera de horario, consulte sobre nuestro servicio express disponible para ciertos tipos de documentos. También ofrecemos la posibilidad de coordinar citas fuera de horario regular para casos excepcionales que requieran atención inmediata.

Ofrecemos traducción oficial certificada para una amplia variedad de documentos: Académicos (títulos universitarios, certificados de estudios, diplomas, transcripciones, homologaciones); Civiles (certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, celibatería, divorcio); Legales (poderes notariales, sentencias judiciales, contratos, demandas, escrituras); Migratorios (pasaportes, visas, permisos de trabajo y residencia); Comerciales (estados financieros, contratos comerciales, constitución de empresas, documentos bancarios); Penales (certificados de antecedentes penales, historiales judiciales). Cada traducción oficial mantiene el formato, sellos y firmas del documento original, garantizando su aceptación legal.